BOOKINGVILKÅR 2026

Private arrangementer og selskaber

​

Vi glæder os til at byde dig og dine gæster velkommen hos Kunst & Farver.

Disse bookingvilkår regulerer reservation, betaling og afholdelse af private arrangementer hos Kunst & Farver.

​​

Disse bookingvilkår gælder sammen med det accepterede tilbud og bookingbekræftelsen. Individuelt aftalte vilkår går forud for standardvilkårene.

​

1. Booking og forudbetaling
En forespørgsel er ikke i sig selv en reservation. Bookingen er bindende, når kunden skriftligt har accepteret tilbuddet, og Kunst & Farver har bekræftet reservationen.

Ved booking betales en forudbetaling. Forudbetalingens størrelse og betalingsfrist fremgår af det konkrete tilbud, bookingbekræftelsen eller fakturaen. Forudbetalingen modregnes i arrangementets samlede pris. Ved afbestilling afregnes forudbetalingen efter afbestillingsvilkårene nedenfor.

2. Gæsteantal og minimumsbetaling

Ved arrangementer med kuvertpris afregnes der for minimum 20 personer, medmindre andet er skriftligt aftalt. Ved øvrige arrangementer gælder minimumsprisen i tilbuddet.

Det aftalte minimumsantal og den samlede minimumspris fremgår af tilbuddet eller bookingbekræftelsen.

Endeligt gæsteantal, menuvalg samt eventuelle allergier og særlige kosthensyn skal oplyses skriftligt senest 20 dage før arrangementet.

Det bekræftede gæsteantal danner herefter grundlag for den endelige fakturering, dog mindst det aftalte minimumsantal.

Hvis gæsteantallet reduceres efter fristen, gælder afbestillingsvilkårene i punkt 4. Flere gæster kræver Kunst & Farvers godkendelse.

3. Priser og betaling
Alle priser til private kunder er inklusive moms. Arrangementets pris, tidsrum, inkluderede ydelser og minimumsbetaling fremgår af tilbuddet.

Når det endelige gæsteantal er oplyst, fremsendes den endelige faktura med fradrag af forudbetalingen. Restbeløbet skal være modtaget senest 7 dage før arrangementet.

Ekstra ydelser og drikkevarer efter forbrug afregnes særskilt efter aftale. 

4. Afbestilling

Afbestilling skal meddeles skriftligt til info@kunstogfarver.dk. Tidspunktet for modtagelsen er afgørende.

Ved afbestilling kan Kunst & Farver kræve erstatning for sit berettigede økonomiske tab inden for følgende rammer:

• Mere end 30 dage før arrangementet: maksimalt den aftalte forudbetaling

• Fra og med 14 til og med 30 dage før arrangementet: maksimalt 50 % af den aftalte minimumspris

• Mindre end 14 dage før arrangementet: maksimalt den aftalte samlede pris

Et eventuelt krav opgøres konkret og må ikke overstige Kunst & Farvers berettigede økonomiske tab. Alle indbetalte beløb, herunder forudbetalingen, modregnes i kravet. Overskydende betaling tilbagebetales.

Hvis gæsteantallet reduceres efter 20-dagesfristen, fastholdes den aftalte minimumsbetaling. Har kunden bekræftet et højere antal gæster end minimumsantallet, kan Kunst & Farver kræve betaling for det økonomiske tab, som de sene afbud medfører. Der opkræves ikke dobbelt betaling for samme tab.

5. Ændringer, mad og drikkevarer
Ændringer i arrangementet kræver skriftlig aftale og kan medføre prisjustering.

Menu, serveringsform og drikkevareløsning fremgår af tilbuddet. Drikkevarer uden for en aftalt pakke afregnes efter de oplyste priser.

Medbragt mad, drikkevarer, kage og ekstern catering kræver forudgående godkendelse.

Forlængelse kræver Kunst & Farvers godkendelse og koster 75 kr. pr. person pr. ekstra time inkl. moms, medmindre andet er skriftligt aftalt. Arrangementet afsluttes senest kl. 24.00. 

6. Musik, rengøring og ansvar
Musikniveauet skal tilpasses hensynet til ejendommens beboere. Personalet kan kræve musikken dæmpet eller standset, hvis det er nødvendigt.

Almindelig rengøring er inkluderet. Dokumenterede og rimelige merudgifter til ekstraordinær rengøring kan opkræves, hvis kunden er ansvarlig for dem.

Skader på lokaler, inventar og udstyr behandles efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Personalet kan nægte servering eller bortvise gæster ved truende, voldelig eller væsentligt forstyrrende adfærd. 

7. Force majeure

Hvis ekstraordinære og uforudsigelige forhold uden for parternes kontrol gør det umuligt at gennemføre arrangementet, skal den anden part orienteres hurtigst muligt. Force majeure kan eksempelvis være myndighedsforbud, krig, naturkatastrofer, brand eller andre tilsvarende ekstraordinære forhold. 

I sådanne tilfælde gælder de almindelige afbestillingsvilkår i punkt 4 ikke. Parterne kan efter fælles aftale finde en ny dato eller en anden løsning.

Hvis arrangementet ikke kan gennemføres, og der ikke aftales en ny dato, tilbagebetales betaling for ydelser, som ikke leveres. Eventuelle øvrige krav mellem parterne afgøres efter gældende ret.

Sygdom hos kunden eller gæsterne samt kundens eget ønske om at aflyse betragtes ikke i sig selv som force majeure og behandles efter de almindelige afbestillingsvilkår.

8. Fortrydelsesret og øvrige vilkår

Den almindelige 14-dages fortrydelsesret ved fjernsalg gælder som udgangspunkt ikke for aftaler om forplejning på en bestemt dato, når aftalen er omfattet af forbrugeraftalelovens § 18, stk. 2, nr. 12.

Bookingvilkårene fremsendes sammen med tilbuddet og er desuden tilgængelige på Kunst & Farvers hjemmeside. Efterfølgende ændringer i en allerede indgået aftale kræver parternes accept.

Aftalen er underlagt dansk ret med respekt for ufravigelige forbrugerbeskyttelsesregler.

 

Kunst & Farver
Oehlenschlægersgade 6 ·

1663 København V
info@kunstogfarver.dk ·

Tlf. 81 90 80 37

​​