HANDELSBETINGELSER FOR KUNST & FARVER
Vi glæder os til at byde dig og dine gæster velkommen hos Kunst & Farver.
Her finder du de vigtigste oplysninger i forbindelse med booking og afholdelse af arrangementer.
Booking og depositum
Reservationen er endelig, når depositum på 5.500 kr. er modtaget.
Depositummet fungerer som reservationsgebyr, modregnes i den samlede pris og refunderes ikke ved afbestilling.
Arrangement og gæsteantal
Arrangementer afholdes for 25–42 gæster (op til 55 ved stående reception).
Der afregnes altid for minimum 25 kuverter uanset faktisk fremmøde.
Arrangementer for 20–24 gæster kan i særlige tilfælde accepteres og afregnes til minimum 25 kuverter.
Endeligt gæsteantal, menuvalg og allergener oplyses senest 20 dage før arrangementet og er herefter bindende.
Der ydes ikke reduktion i pris ved færre fremmødte gæster.
Arrangementets afvikling
Arrangementets start- og sluttidspunkt aftales på forhånd og er bindende.
Eventuelle forsinkelser i programmet kan medføre tilpasninger i servering og afvikling.
Betaling
Restbetaling skal være modtaget senest 7 dage før arrangementsdatoen.
Ved manglende rettidig betaling forbeholder vi os retten til at annullere reservationen. Depositum refunderes ikke.
Drikkevarer
Vi tilbyder nøje sammensatte drikkevareløsninger, der er tilpasset vores arrangementer.
-
Arrangementer op til 3 timer: drikkevarer afregnes efter forbrug
-
Arrangementer over 3 timer: der vælges drikkevarepakke
Medbringelse af egne drikkevarer er som udgangspunkt ikke tilladt.
Undtagelser kan kun ske ved forudgående skriftlig aftale og vil være forbundet med et særskilt gebyr.
Eksterne leverancer
Eksterne leverancer, herunder kage, dekorationer, underholdning eller lignende, skal godkendes på forhånd.
Ændringer
Ændringer skal meddeles inden de fastsatte frister og kan medføre prisjustering.
Afbestilling
Afbestilling skal ske skriftligt.
-
Mere end 30 dage før: depositum refunderes ikke
-
14–30 dage før: 50 % af minimumsbeløbet faktureres
-
Mindre end 14 dage før: 100 % af minimumsbeløbet faktureres
Minimumsbeløbet beregnes ud fra minimum 25 kuverter til gældende kuvertpris.
På dagen
Vi beder alle gæster følge personalets anvisninger og udvise hensyn til omgivelserne.
Vi forbeholder os retten til at afvise servering eller bortvise gæster ved upassende adfærd.
Overtid
Arrangementer afsluttes senest kl. 00.00.
Af hensyn til omgivelserne er det ikke muligt at forlænge arrangementet ud over dette tidspunkt.
Musik og servering ophører senest ved arrangementets afslutning.
Rengøring og skader
Almindelig rengøring er inkluderet.
Ekstraordinær rengøring samt skader på inventar faktureres efterfølgende.
Medbragte effekter skal fjernes ved arrangementets afslutning.
Ansvar
Vi er ikke ansvarlige for bortkomne eller beskadigede ejendele, medmindre dette skyldes grov uagtsomhed.
Uforudsete hændelser
Ved forhold uden for vores kontrol forbeholder vi os retten til at ændre, flytte eller ombooke arrangementet.
Personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.