AGB für Art & Colors
Buchungsbedingungen
Wir freuen uns darauf, Sie und Ihre Gäste bei Kunst & Farver willkommen zu heißen.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zur Buchung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.
Buchung und Anzahlung
Ihre Reservierung ist verbindlich, sobald eine Anzahlung in Höhe von 5.500 DKK eingegangen ist.
Die Anzahlung gilt als Reservierungsgebühr, wird vom Gesamtpreis abgezogen und im Falle einer Stornierung nicht zurückerstattet.
Veranstaltung und Gästeanzahl
Veranstaltungen finden für 25–42 Gäste statt (bis zu 55 bei Stehempfängen).
Es wird stets mindestens für 25 Gäste berechnet, unabhängig von der tatsächlichen Teilnehmerzahl.
In besonderen Fällen können Veranstaltungen für 20–24 Gäste angenommen werden; es wird jedoch mindestens für 25 Gäste berechnet.
Die endgültige Gästeanzahl, Menüauswahl und eventuelle Allergien müssen spätestens 20 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt werden und sind danach verbindlich.
Bei einer geringeren Teilnehmerzahl erfolgt keine Preisreduzierung.
Ablauf der Veranstaltung
Beginn und Ende der Veranstaltung werden im Voraus vereinbart und sind verbindlich.
Verzögerungen im Ablauf können Anpassungen beim Service und der Durchführung erforderlich machen.
Zahlung
Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung zu begleichen.
Bei nicht fristgerechter Zahlung behalten wir uns das Recht vor, die Reservierung zu stornieren. Die Anzahlung wird nicht zurückerstattet.
Getränke
Wir bieten sorgfältig zusammengestellte Getränkelösungen, die auf unsere Veranstaltungen abgestimmt sind.
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Veranstaltungen bis zu 3 Stunden: Getränke werden nach Verbrauch abgerechnet
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Veranstaltungen über 3 Stunden: Es ist ein Getränkepaket zu wählen
Das Mitbringen eigener Getränke ist grundsätzlich nicht gestattet.
Ausnahmen sind nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung möglich und mit einer zusätzlichen Gebühr verbunden.
Externe Lieferungen
Externe Leistungen wie Kuchen, Dekorationen oder Unterhaltung müssen im Voraus genehmigt werden.
Änderungen
Änderungen müssen innerhalb der festgelegten Fristen mitgeteilt werden und können zu Preisänderungen führen.
Stornierungsbedingungen
Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.
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Mehr als 30 Tage vorher: Anzahlung wird nicht zurückerstattet
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14–30 Tage vorher: 50 % des Mindestbetrags werden berechnet
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Weniger als 14 Tage vorher: 100 % des Mindestbetrags werden berechnet
Der Mindestbetrag basiert auf 25 Gästen zum jeweils gültigen Preis pro Person.
Am Veranstaltungstag
Alle Gäste werden gebeten, den Anweisungen des Personals zu folgen und Rücksicht auf die Umgebung zu nehmen.
Wir behalten uns das Recht vor, den Service zu verweigern oder Gäste bei unangemessenem Verhalten des Hauses zu verweisen.
Endzeit und Verlängerung
Alle Veranstaltungen enden spätestens um 00:00 Uhr.
Aus Rücksicht auf die Umgebung ist eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus nicht möglich.
Musik und Service enden zum vereinbarten Zeitpunkt.
Reinigung und Schäden
Die normale Reinigung ist im Preis inbegriffen.
Zusätzliche Reinigung sowie Schäden am Inventar werden gesondert berechnet.
Mitgebrachte Gegenstände müssen nach der Veranstaltung entfernt werden.
Haftung
Für verlorene oder beschädigte Gegenstände übernehmen wir keine Haftung, es sei denn, dies ist auf grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen.
Höhere Gewalt
Bei Umständen außerhalb unserer Kontrolle behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung zu ändern, zu verschieben oder neu zu terminieren.
Personenbezogene Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.